©Afreepress-(Lomé, le 08 Nov 2017)- L’Assemblée Parlementaire de la Francophonie (APF) à travers son Programme « noria », a ouvert mercredi 8 novembre 2017 à Lomé un atelier de formation sur la gestion électronique des documents au profit des députés et fonctionnaires de l’administration parlementaire togolaise. Cette session de formation qui reçoit un appui financier et technique de  l’OIF vise à familiariser les députés et les fonctionnaires parlementaires togolais, à la Gestion Electronique des Documents (GED) afin d’optimiser et de sécuriser la mémoire du travail parlementaire, indiquent les initiateurs.

Les travaux de cette formation ont été officiellement lancés par le quatrième Vice-président de l’Assemblée nationale du Togo, Dametoti BARITSE. C'etait en présence de la Directrice du programme NORIA, Mme Mireille EZA.

Selon les premiers responsables de l’Assemblée Parlementaire de la Francophonie, il s’agit de renforcer le système informatique de l’Assemblée Nationale en vue d’empêcher les fuites de documents « sensibles ». « Compte tenu du rôle de l’Assemblée nationale qui est amenée à produire des rapports, gérer des textes de lois et autres documents en format papier, la migration vers un procédé informatisé visant à organiser et   gérer des informations et des documents électroniques au sein de l’institution s’avère plus que nécessaire », a déclaré Mme Mireille EZA.

Pendant deux jours, les participants seront amenés à maitriser les différentes étapes du procédé de Gestion Electronique des Documents notamment, l’étude d’impact, le cadre règlementaire, l’implémentation de la solution GED, les coûts financiers, la dématérialisation, la technique des outils ou matériels, le stockage et la communication des documents.

Raphaël A.