©AfreePress-(Lomé, le 15 mai 2018)- Le Groupe de l’Agence Générale de Services (AGS) a procédé lundi 14 mai 2018 à Lomé à la présentation de ses activités d’archivages. Une activité physique et  numérique des documents de sociétés, d’administrations et d’institutions dans le but de leur sécurisation.

C’est l’Ambassadeur de France au Togo, Marc VIZY qui a procédé à l’ouverture officielle des travaux d'AGS au Togo en présence de plusieurs responsables de cette société venus du Bénin, Guinée Bissau, Afrique du Sud, Éthiopie, Burundi, de la France et du Togo.

Ceux-ci ont saisi l'occasion pour présenter à l'assistance leurs équipes, les outils et les différentes facettes du métier d'archivage à savoir, l’audit, l’élaboration d’un plan de classement, le tri et l’inventaire, la numérisation, la recherche et livraison d’archives, la traçabilité, la destruction confidentielle et la numérisation patrimoniale.

La confidentialité et la sécurité, a indiqué à Afreepress, Emilie DUCERT, Directrice de l'AGS,  sont les deux points fondamentaux de l’archivage aux normes les plus strictes. 

« Nous disposons d’un nouvel outil d’entrepôt équipé  pour répondre aux normes les plus strictes dans des conditions de confidentialité et de sécurité pour garantir les documents dans leur utilisation qui est de donner des informations aux sociétés. Nous apportons des solutions aux sociétés qui ont des problématiques d’espace, de trie ou de numérisation en leur proposant des délégations d’archivistes pour les aider à trier leur papier », a expliqué Mme DUCERT. 

Des démonstrations ont été également effectuées pour cette occasion dans le but de « dédramatiser » la gestion contraignante et ennuyeuse souvent accolée à l’archivage et valoriser cette activité grâce à des équipes d'experts et des outils innovants.

Créée en 1974 en France, la société AGS couvre depuis septembre 2016, les 54 pays africains. Ce qui fait d'elle la première et l'unique société au monde à être présente sur l’intégralité du continent. 

Moulikatou S.